1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutzerklärung für Bewerber (im Folgenden „Erklärung“) enthält detaillierte Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern durch UAB „Trelo“ (im Folgenden „Unternehmen“): welche Daten von Bewerbern erhoben und verarbeitet werden, wofür sie verwendet werden, wie lange sie gespeichert werden, an welche Dritten sie weitergegeben werden können und wo Sie sich wenden können, um Ihre personenbezogenen Daten aus der Bewerberdatenbank des Unternehmens löschen zu lassen.

Diese Richtlinie kann geändert, ergänzt und aktualisiert werden. Die aktuelle Version der Richtlinie finden Sie auf dieser Seite.

2. Welche Ihrer Daten verarbeiten wir und warum?

Bei der Auswahl von Bewerbern für offene Stellen im Unternehmen und der Bewertung Ihrer Bewerbung werden die folgenden Daten von Ihnen verarbeitet.

Personenbezogene Daten des Bewerbers sind alle Informationen, die zur Identifizierung einer Person verwendet werden können, sowie alle Informationen über eine bereits identifizierte Person, einschließlich des Lebenslaufs (CV) des Bewerbers, im Fragebogen des Bewerbers, im Motivationsschreiben und in anderen vom Bewerber beigefügten Dokumenten (z. B. Zeugnissen, Bescheinigungen, Referenzen usw.) enthaltenen Informationen, die der Bewerber dem Unternehmen auf eigene Initiative übermittelt oder die zusätzlich während des Auswahlverfahrens der Mitarbeiter entstehen (z. B. Ergebnisse der praktischen Aufgaben des Bewerbers, Daten zur Bewertung des Persönlichkeitsprofils des Bewerbers, Erkenntnisse und Meinungen der für die Auswahl zuständigen Person(en), Person, die den Bewerber empfiehlt oder eine Referenz abgibt, deren Kontaktdaten, Inhalt der Empfehlung oder Referenz usw.). Anmerkungen: Personenbezogene Daten besonderer Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten) werden nur in dem Fall und in dem Umfang erhoben und verarbeitet, in dem dies für die Auswahl für eine bestimmte Stelle erforderlich und nach den geltenden Rechtsvorschriften zulässig ist. Daten über die Gesundheit der Bewerber werden im Auswahlverfahren gemäß den geltenden Rechtsvorschriften erhoben und verarbeitet, um zu beurteilen, ob ein potenzieller Mitarbeiter aufgrund seines Gesundheitszustands die vom Unternehmen angebotene Stelle ausüben kann; Daten besonderer Kategorien werden nur in den letzten Phasen des Auswahlverfahrens erhoben.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, die wir als erteilt betrachten, wenn Sie dem Unternehmen oder den Vertretern des Unternehmens Ihren Lebenslauf, Ihren Bewerberfragebogen und/oder andere Dokumente vorlegen.

Wenn das Unternehmen Informationen über Ihre Kandidatur und/oder Ihren Lebenslauf und/oder andere Bewerbungsunterlagen von der Arbeitsagentur der Republik Litauen, Personalvermittlungsagenturen, Online-Jobportalen, sozialen Netzwerken für Karrierefragen (z. B. „Linkedin“) und/oder anderen Stellenvermittlungsdiensten erhält, wird davon ausgegangen, dass Sie alle erforderlichen Informationen erhalten haben. „Linkedin“) und/oder anderen Stellen, die Dienstleistungen im Bereich der Arbeitssuche, Auswahl und/oder Vermittlung anbieten, erhalten, wird davon ausgegangen, dass Sie alle erforderlichen Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten erhalten haben und Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten durch den entsprechenden Dienstleister erteilt haben, was auch das Recht umfasst, Ihre Daten an potenzielle Arbeitgeber (einschließlich des Unternehmens) weiterzugeben, wodurch diese potenziellen Arbeitgeber Ihre Daten im Rahmen der Auswahl für eine Stelle und der Bewertung Ihrer Bewerbung verarbeiten dürfen.

Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen werden nur mit Ihrer gesonderten Zustimmung erhoben.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Auswahlverfahrens für die von Ihnen ausgewählte(n) Stelle(n) verarbeitet, jedoch nicht länger als 6 Monate.

Wenn das Unternehmen Sie nach Abschluss des Auswahlverfahrens für die betreffende Stelle nicht auswählt und keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließt, werden alle für die Auswahl gesammelten personenbezogenen Daten sicher vernichtet, es sei denn, das Unternehmen erhält Ihre Zustimmung zur Aufnahme Ihrer Daten in die Bewerberdatenbank des Unternehmens, wie in Abschnitt 3 dieser Richtlinie beschrieben.

3. Verwaltung der Bewerberdatenbank

Wenn Sie in die Bewerberdatenbank des Unternehmens aufgenommen werden und Informationen über zukünftige Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren der Unternehmen der Trelo-Gruppe erhalten möchten, verarbeitet das Unternehmen die in Abschnitt 2 genannten personenbezogenen Daten des Bewerbers in der Bewerberdatenbank.

Nach Erhalt Ihrer freiwilligen (nicht obligatorischen) Einwilligung zur Verarbeitung der während des Auswahlverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten des Bewerbers speichert das Unternehmen diese Daten nach dem Auswahlverfahren nicht länger als 1 Jahr, es sei denn, es sind ausdrücklich andere Fristen angegeben und es besteht eine rechtmäßige Grundlage dafür. Eine längere Speicherung der personenbezogenen Daten des Bewerbers als in dieser Richtlinie ausdrücklich angegeben ist nur zulässig, wenn (i) begründete Verdachtsmomente hinsichtlich einer rechtswidrigen Handlung vorliegen, die Gegenstand einer Untersuchung ist, und/oder (ii) die Daten des Bewerbers für die ordnungsgemäße Beilegung eines Rechtsstreits oder einer Beschwerde erforderlich sind und/oder (iii) andere in den Rechtsvorschriften vorgesehene Gründe vorliegen. In jedem Fall kann das Unternehmen die vom Bewerber erteilte Einwilligung und den Nachweis darüber für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn dies erforderlich ist, damit sich das Unternehmen gegen gegen es erhobene Ansprüche, Forderungen oder Klagen verteidigen kann.

Es steht Ihnen frei, der Aufnahme und weiteren Verarbeitung Ihrer Daten in der Bewerberdatenbank nach Abschluss des Auswahlverfahrens zu widersprechen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer Daten aus der Bewerberdatenbank verlangen. Ihre Weigerung, in unsere Bewerberdatenbank aufgenommen zu werden, oder der Widerruf Ihrer Einwilligung hindert Sie nicht daran, an der Auswahl für die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben, teilzunehmen.

4. Aus welchen Quellen sammelt das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten?

In den meisten Fällen erhalten wir Ihre Daten direkt von Ihnen – wenn Sie auf eine Stellenanzeige des Unternehmens antworten und/oder Ihren Lebenslauf, Ihr Bewerbungsformular und/oder andere Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben usw.) einreichen.

Informationen über Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf und/oder andere Bewerbungsunterlagen kann das Unternehmen auch von Stellenvermittlungs-, Auswahl- und/oder Vermittlungsdiensten erhalten, z. B. von der Arbeitsagentur der Republik Litauen, Personalvermittlungsagenturen, Online-Portalen für die Arbeitssuche, spezialisierten sozialen Netzwerken für Karrieren (z. B. „Linkedin“).

Bestimmte Informationen über Sie kann das Unternehmen von Dritten erhalten, z. B. von Personen, die Sie empfehlen, oder von aktuellen oder ehemaligen Arbeitgebern. Diese Informationen werden jedoch nur dann gesammelt, wenn Sie dem Unternehmen Ihre Zustimmung erteilen, Ihren angegebenen Arbeitgeber und/oder eine andere Person zu kontaktieren und eine Empfehlung oder Rückmeldung über Sie einzuholen.

5. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Recht auf Auskunft über Ihre von der Gesellschaft verarbeiteten personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, von dem Unternehmen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie das Recht, Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten und Informationen über die Zwecke der Datenverarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Kategorien der Datenempfänger, die Dauer der Datenverarbeitung und die Quellen der Daten zu erfahren.

Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten: Wenn sich die Daten, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen an das Unternehmen übermittelt haben, geändert haben oder Sie der Meinung sind, dass die vom Unternehmen über Sie verarbeiteten Informationen ungenau oder falsch sind, haben Sie das Recht, die Änderung, Berichtigung oder Korrektur dieser Informationen zu verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen und die Einstellung der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, zu verlangen.

Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessenwerden): Unter bestimmten, in den Rechtsvorschriften zur Datenverarbeitung genannten Umständen (wenn personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die Grundlage für die Datenverarbeitung entfallen ist usw.) haben Sie das Recht, vom Unternehmen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Meinung sind, dass das Unternehmen Ihre Daten unter Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen verarbeitet, wenden Sie sich bitte zunächst direkt an das Unternehmen. Wenn Sie mit der vom Unternehmen vorgeschlagenen Lösung des Problems nicht zufrieden sind oder Ihrer Meinung nach die erforderlichen Maßnahmen nicht ergriffen werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, der Staatlichen Datenschutzinspektion der Republik Litauen, einzureichen.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie uns einen schriftlichen Antrag per E-Mail an info@trelode.airidasjudz.lt, direkt am Sitz des Datenverwalters oder per Einschreiben an folgende Adresse senden:

UAB „Trelo“

Savanorių pr. 178A, LT- 03154 Vilnius, Litauen

6. Wie sicher sind Ihre Daten?

Das Unternehmen verwendet verschiedene Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung zu schützen. Die Lieferanten des Unternehmens werden sorgfältig ausgewählt und sind verpflichtet, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Vertraulichkeit zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Sicherheit der Datenübertragung über das Internet oder mobile Kommunikationsmittel kann jedoch nicht garantiert werden; jede Datenübertragung an das Unternehmen auf die angegebenen Weise erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

Ihre freiwillige (nicht obligatorische) Zustimmung

Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die Datenschutzrichtlinie für Bewerber von UAB „Trelo“ gelesen habe. Durch Anklicken des untenstehenden Feldes ermächtige ich UAB „Trelo“ freiwillig, meine personenbezogenen Daten so zu verarbeiten, dass das Unternehmen im Rahmen künftiger Einstellungsverfahren meine Eignung beurteilen kann, und ich stimme zu, dass meine personenbezogenen Daten ein Jahr lang ab dem Datum meiner Zustimmung in dieser Erklärung gespeichert werden dürfen.

Ich verstehe, dass meine Ablehnung der untenstehenden Bestimmungen keinen Einfluss auf das Ergebnis meiner aktuellen Bewerbung für eine bestimmte Stelle bei UAB „Trelo“ hat. Ich verstehe auch, dass ich die in dieser Erklärung erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen kann und dass ein solcher Widerruf keinen Einfluss auf die Ergebnisse meiner Stellensuche hat.